Datenschutzerklärung Bewerberportal („offene Stellen“)
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf der Bewerberplattform unserer Website (“offene Stellen”) auf eine Stelle bewerben. 1. VERANTWORTLICHERVerantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Balth. Papp Internationale Lebensmittellogistik GmbH & Co. KG
Finsinger Feld 5
85521 Ottobrunn
Tel. +49 (89) 7204 -0
2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTENAngela Molinari
Tel. 089/7204235
https://papp-logistics.de/kontakt/3. PERSONENBEZOGENE DATEN IM RAHMEN DES BEWERBUNGSPROZESSES Im Verlauf des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die sie uns für die Bewerbung bereitstellen. Dies sind z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum sowie Informationen über Ihren konkreten beruflichen Werdegang.
Wir bitte Sie ausdrücklich, uns keine sogenannten „besonderen Kategorien“ personenbezogener Daten bereitzustellen (d.h. Daten aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung), soweit wir Sie nicht ausdrücklich aufgrund einer für uns geltenden gesetzlichen Pflicht danach fragen.
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool zustimmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
5. SPEICHERDAUER Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach erfolglosem Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Über diesen Zeitraum hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn Sie der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool zustimmen.
Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer des sich an die Bewerbung anschließenden Beschäftigungsverhältnisses und nach Maßgabe der hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. WEITERGABE DER DATEN AN DRITTEWir setzen bei Durchführung des Bewerbungsprozess die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software des Dienstleisters Personio GmbH, Rundfunkplatz
4, 80335 München, ein. Die Personio GmbH verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Weitere allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie unsere Website nutzen, sowie zu Ihren Rechten finden Sie in unserer allgemeinen
Datenschutzerklärung.
Stand: Mai 2024Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
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Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.