Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben

Sie beherrschen allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminmanagement für die Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Koordination von Projekten u.a.)
Sie führen einen effizienten Vertrags- und Versicherungsmanagement durch
Sie erledigen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Steuer- und Anwaltskanzleien, Unternehmen und Lieferanten in deutscher und italienischer Sprache
Sie kaufen kostenbewusst Waren, Arbeitskleidung, Büro- und Werbematerial usw. für das Unternehmen ein
Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen die Buchhaltung bei der Reisekostenabrechnung
Sie sind der Eventmanager für unsere Firmenveranstaltungen
Sie organisieren das Büro inkl. Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Datenpflege und Ablage und unterstützen proaktiv die Geschäftsführung und das Management in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen des vielfältigen Tagesgeschäfts
Sie empfangen und bewirten unsere Gäste zuvorkommend
Sie unterstützen unsere Personalabteilung in Projekten zum Thema Ausbildungsmarketing und Employer Branding
Sie setzen Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter administrativ in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung um

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben eine positive Lebenseinstellung
Sie sind gerne gut gelaunt
Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Einschlägige Erfahrungen in der Speditionsbranche sind von Vorteil aber nicht Bedingung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und optional der italienischen oder englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Engagement, Teamgeist, Flexibilität und Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Selbstbewusstes und freundliches Auftreten, aufgeschlossene Persönlichkeit mit gutem Kommunikationsvermögen und ausgeprägtem Gespür für Menschen.
Loyalität, Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Was wir Dir bieten

Arbeitsplatz

Moderner Arbeitsplatz nahe München
Attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Gestaltungsfreiheit bzgl. Aufgabenbereich
Kostenloser Parkplatz vor der Haustüre

Wohlbefinden

28 bis 30 Tage Urlaub
Zusätzliche Sozialtage
Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser & frische Früchte
Sympathische Kollegen mit Sinn für Humor

Entwicklung

Großzügig budgetierte Fortbildungsangebote
Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PAPP Unternehmensgruppe

Nachhaltigkeit

Umweltbewusste Unternehmensführung
Fahrradleasing

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Über uns

Bei PAPP Logistics wird Unternehmertum mutig und aus Überzeugung gelebt. Seit mehr als 100 Jahren. Und stets mit klarem Blick Richtung Zukunft. Die sehr agile Firmenstruktur erlaubt Flexibilität in alle Richtungen. Neue Räume werden erschlossen, smarte Ideen unkompliziert umgesetzt. Dabei ist PAPP beständig innovativ. Beständig in einer krisensicheren Branche, innovativ durch Förderung und Zukauf smarter Lösungen. So werden kontinuierlich neue Wege generiert, um spezifischen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Seinen Mitarbeitern bietet PAPP stabile Arbeitsplätze mit ausreichend Raum zur persönlichen Weiterentwicklung. Herausfordernde Aufgaben werden mit Teamspirit und Freude gelöst.

Als Logistikdienstleister mit großer Leidenschaft für Lebensmittel und Sinn für Qualität suchen wir Sie: Die Kirsche auf der Torte. Kernig-smarte Logistikspezialisten mit Hands-On-Mentalität und Freude an der Mitarbeit in einem werteschaffenden Unternehmen. Saure Gurkenzeit? Nicht bei uns. Stabile Branche, beständiges Unternehmen. Erbsenzählen? Von wegen. Weiterdenkend vorausschauen ist unser Credo. Bei uns ist nicht nur das italienische Olivenöl nativ, die Digitalisierung ist es ebenso. Hungrig geworden?

PAPP Logistics ist auf die Organisation komplexer Warenströme im europäischen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert. Als smart operierender Logistikdienstleister ist PAPP Logistics für seine Kunden ein zuverlässiger Partner für alle Anforderungen. Mittels modularer (System)Lösungen sowie einem hoch performantem Plattform-Management können sämtliche Servicebereiche abgedeckt werden. An insgesamt sechs Standorten in Deutschland, Österreich und Italien beschäftigt PAPP Logistics 200 Mitarbeitende aus 15 Nationen.